Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1. Политика АНООДПО «Учебный центр «Альтер» (далее по тексту также – Учебный центр) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Учебного центра в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов АНООДПО «Учебный центр «Альтер».
3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Учебном центре с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Обезличенные персональные данные посетителей сайта – информация, собираемая во время посещения сайта Учебного центра автоматическими средствами с помощью файлов cookie и установленными на сайте метрическими программами. Сюда могут быть отнесены IP-адрес устройства пользователя сайта (или прокси-сервера, если он используется для выхода в Интернет), имя Интернет-провайдера, имя домена, тип браузера и операционной системы, информация о сайте, с которого совершен переход на Сайт, посещенных страницах, дате и времени посещений, загружаемых файлах и прочая обезличенная информация.

3. Субъекты персональных данных

АНООДПО «Учебный центр «Альтер» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• работников АНООДПО «Учебный центр «Альтер» (в том числе уволенных);
• родственников работников (в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета работников);
• контрагентов и представителей контрагентов;
• клиентов АНООДПО «Учебный центр «Альтер»;
• посетителей сайта АНООДПО «Учебный центр «Альтер»;
• слушателей, проходящих обучение по дополнительным образовательным программам (в том числе завершивших обучение);
• кандидатов на замещение вакантных должностей АНООДПО «Учебный центр «Альтер»;
• студентов ВУЗ’ов, проходящих практику в АНООДПО «Учебный центр «Альтер».

4. Принципы и условия обработки персональных данных

1. Под безопасностью персональных данных АНООДПО «Учебный центр «Альтер» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в АНООДПО «Учебный центр «Альтер» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
3. При обработке персональных данных АНООДПО «Учебный центр «Альтер» придерживается следующих принципов:
   1. законности и справедливой основы;
   2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
   3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
   4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   5. обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
   6. соответствия содержания.
4. Учебный центр обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
   1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
   3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
   4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Учебного Центра или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
   5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
   6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5. В целях исполнения требований законодательства в области образования, Учебный центр размещает на своем официальном сайте информацию о педагогических работниках, а также информацию о руководителях структурных подразделений (органов управления). Данная информация включает в себя следующие персональные данные: фамилию, имя, отчество; должность; уровень образования; квалификацию; ученую степень; ученое звание; данные документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке и содержащиеся в них сведения; общий стаж работы; стаж работы по специальности.
6. Для сбора обезличенных персональных данных о посетителях, Сайт Учебного центра использует метрическую программу «Яндекс Метрика». Перечень обрабатываемых данной программой персональных данных устанавливается ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого 16) и доступен по адресу: https://yandex.ru/support/metrica/code/data-collected.html.
7. Мы используем cookie для с целью персонализации Вашего опыта взаимодействия с Сайтом.
   Cookie – это небольшие текствовые файлы, содержащие информацию, идентифицирующую устройство пользователя и данные о прошлых посещениях Сайта. Файлы cookie хранятся на устройстве пользователя. Путем настройки программного обеспечения, пользователь может запретить использование cookie на своем устройстве, однако это может привести к частичной потере функциональности Сайта.
8. Собранные с помощью cookie и метрических программ обезличенные персональные данные (данные посещений сайта Учебного центра) анализируются администрацией Сайта Учебного центра в агрегированном (обезличенном) виде для изучения истории активности посетителей и используются для развития Сайта, улучшения качества его работы, удобства использования, продвижения Сайта в сети Интернет, а также для разработки новых сервисов, образовательных программ и в целом продвижения услуг Учебного центра на рынке
9. Соглашаясь с условиями обработки данных, изложенными в настоящей Политике, пользователь сайта в том числе соглашается на обработку cookie и обработку персональных данных, собранных установленными на нем метрическими программами. Пользователь сайта может просмотреть срок действия cookie, а также запретить их сохранение в настройках своего браузера.
10. Персональные данные, предоставляемые пользователями Сайта.
    Если пользователь Сайта заполняет форму обращения, записи на курс, записи на пробный урок или обращается в Учебный центр каким-либо другим образом в целях получения консультации, запроса информации и т.д., ему необходимо предоставить персональные данные, такие как ФИО, контактный адрес электронной почты и контактный телефон. Пользователь сам принимает решение о предоставлении своих персональных данных.
    Предоставляя персональные данные, пользователь тем самым дает согласие на их обработку и принимает политику конфиденциальности Учебного центра.
11. Персональные данные, предоставляемые посетителями Сайта учебного центра, а также клиентами Учебного центра, (ФИО, e-mail) могут быть использованы Учебным центром для электронной рассылки новостей и предложений.
12. Сайт Учебного центра может содержать ссылки на другие сайты, и мы не несем ответственности за политику конфиденциальности или содержание данных сайтов. Мы рекомендуем пользователям ознакомиться с политикой конфиденциальности связанных сайтов. Их политика конфиденциальности и деятельность отличаются от наших Политики конфиденциальности и деятельности.
13. Персональные данные, переданные пользователем для участия в онлайн-конференции.
    Участие в онлайн-конференциях может означать, что другие участники увидят персональные данные пользователя, добровольно переданные им (ФИО, e-mail). Таким образом, для онлайн-конференций такая информация будет публичной.
14. АНООДПО «Учебный центр «Альтер» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
    Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению АНООДПО «Учебный центр «Альтер», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
15. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, АНООДПО «Учебный центр «Альтер» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
16. Учебный Центр уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются АНООДПО «Учебный центр «Альтер», имеет право:

• получать от АНООДПО «Учебный центр «Альтер»:
  • подтверждение факта обработки персональных данных АНООДПО «Учебный центр «Альтер»;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • сведения о применяемых АНООДПО «Учебный центр «Альтер» способах обработки персональных данных;
  • наименование и местонахождения АНООДПО «Учебный центр «Альтер»;
  • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с АНООДПО «Учебный центр «Альтер» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению АНООДПО «Учебный центр «Альтер»;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий АНООДПО «Учебный центр «Альтер» в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие АНООДПО «Учебный центр «Альтер» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что АНООДПО «Учебный центр «Альтер» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики АНООДПО «Учебный центр «Альтер» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в АНООДПО «Учебный центр «Альтер» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 6900078, г. Владивосток, ул. Комсомольская, д. 1, оф. 607

В случае направления официального запроса в АНООДПО «Учебный центр «Альтер» в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с АНООДПО «Учебный центр «Альтер» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных АНООДПО «Учебный центр «Альтер»;
• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте http://alter-vl.ru публикуется актуальная версия «Политики АНООДПО «Учебный центр «Альтер» в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

АНООДПО «Учебный центр «Альтер» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных АНООДПО «Учебный центр «Альтер» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.